 |
Ohjeita työryhmäkoordinaattoreille
Sähköpostilista
Työryhmäkoordinaattoreita varten on perustettu oma sähköpostilista wrdkoordinaattorit(at)uta.fi, jolla tiedotetaan ajankohtaisista asioista. Listalle lähetetty viesti tulee kaikille koordinaattoreille sekä konferenssikoordinaattorille. Tiedotteet löytyvät myös alla olevista linkeistä.
Tiedustelut
Tutkimuspäiviä koskevia kysymyksiä ja tiedusteluja voi lähettää myös konferenssikoordinaattorille osoitteeseen tyoelaman.tutkimuspaivat(at)uta.fi.
Ilmoittautuminen
Myös työryhmäkoordinaattoreiden tulee ilmoittautua tutkimuspäiville ilmoittautumislomakkeella (kts. Ilmoittautuminen)
Konferenssimaksut
Osallistuminen tutkimuspäiville on työryhmäkoordinaattoreille maksuton (enintään 2 työryhmäkoordinaattoria per työryhmä). Illanvieton illalliskortti on kuitenkin omakustanteinen.
Työryhmien perustaminen ja sijoittaminen
Työryhmä perustetaan, mikäli siihen saapuu vähintään 4 hyväksyttävää abstraktiehdotusta. Ohjausryhmä sijoittaa työryhmät hyväksyttyjen ehdotusten lukumäärän perusteella yhdelle päivälle (torstaille tai perjantaille) tai molemmille päiville.
Esitelmien arviointi ja konferenssijulkaisu
Työryhmäkoordinaattoriksi ryhtyvä sitoutuu samalla toimimaan refereenä tutkimuspäivien jälkeen toimitettavaan Työelämän tutkimuspäivien konferenssijulkaisuun 5/2014 arvioitaviksi tarjotuille käsikirjoituksille. Vuoden 2012 n. 150 esitelmästä konferenssijulkaisuun tarjottiin lopulta n. 40 käsikirjoitusta, jolloin arvioitavina oli n. 0-4 käsikirjoitusta työryhmää kohden. Mikäli koordinaattori ei itse voi toimia refereenä, hän sitoutuu hankkimaan refereelausunnon joltakin muulta asiantuntijalta. Arvioinnista ei makseta palkkiota.
Sikäli kun työryhmäesitelmä/konferenssipaperi soveltuu julkaistavaksi artikkelina, tekijä voi tarjota sitä arvioitavaksi referee-käytännön mukaisesti. Arvioitavan artikkelin käsikirjoitus on toimitettava e-lomakkeella viimeistään 14.10.2013.
Referee-menettely
Tiivistelmä aikataulusta
| viimeistään | |
| Ilmoittautuminen Työelämän tutkimuspäiville | XX.09.–X.10.2013 |
| Jälki-ilmoittautuminen korotetulla osallistumismaksulla | XX.–XX.10.2013 |
| Abstraktit lähetetään e-lomakkeella konferenssikoordinaattorille | 31.08.2012 |
| Konferenssikoordinaattori lähettää abstraktit työryhmäkoordinaattor(e)ille | XX.09.2013 |
| Työryhmäkoordinaattori(t) ilmoittavat hyväksymisestä/hylkäämisestä e-lomakkeella (linkki lomakkeeseen lähetetään myös sähköpostitse). |
06.09.2013 |
| Työryhmäkoordinaattori(e)n laatima työryhmän viimeistelty ohjelma ja esitelmien esitysjärjestys konferenssikoordinaattorille konferenssin verkkosivuja ja ohjelmavihkoa varten | XX.09.2013 |
| Abstraktit sekä työryhmän ohjelma ja esitysjärjestys verkkosivuille | XX.09.2013 |
| Työryhmissä esitettävät konferenssipaperit lähetetään työryhmäkoordinaattor(e)ille. | 14.10.2013 |
| Esitelmään pohjautuvaa artikkelia konferenssijulkaisuun tarjoava lähettää artikkelin käsikirjoituksen e-lomakkeella. Työryhmäkoordinaattori(t) arvioivat artikkelien käsikirjoitukset referee-käytännön mukaisesti. Myös työryhmäkoordinaattorien itsensä kirjoittamat paperit, joita he mahdollisesti haluavat tarjota julkaistavaksi, tulee toimittaa samalla pyydetyllä e-lomakkeella. | 14.10.2013 |
| Arvioija ilmoittaa e-lomakkeella artikkelien käsikirjoitusten arvioinnin tuloksen. | 15.11.2013 |
| Artikkelin kirjoittajat lähettävät arvioidut ja viimeistellyt artikkelien käsikirjoitukset konferenssikoordinaattorille e-lomakkeella. | 16.12.2013 |
| Työelämän tutkimuspäivien konferenssijulkaisuja 5 / 2014 julkaistaan | vuoden 2014 keväällä |